Ülikooli 18A (III korrus)
51005 Tartu linn,
Tartu linn, Tartumaa
EST
+372 737 6302

Kantselei

Ülikooli 18A (III korrus)
51005 Tartu linn,
Tartu linn, Tartumaa
EST
+372 737 6302

Kantselei tegeleb ülikooli teabehalduse korraldamise, arendamise ja rakendamisega seotud küsimustega. Kantselei annab struktuuriüksustele juriidilist nõu teabehalduse, sh töökorraldust reguleerivate õigusaktide kavanditega seonduva kohta ja korraldab volituste andmist. Lisaks tegeleb kantselei üleülikooliliste koostöölepingutega, haldab dokumendihalduse infosüsteemi ja nõustab selle kasutajaid.

Kantselei on keskne jõud eri tööprotsesside digiteerimisel, aidates asjakohase analüüsi, projektijuhtimise ning koolitamisega. Ühtlasi vastutab kantselei ülikooli nõustamise eest postikorralduse ja arhiivitöö teemal. Kantselei koosseisu kuulub ka rektori autojuht.

Tartu Ülikooli arhiiv asub Rahvusarhiivi ruumides aadressil Vahi 7, Vahi alevik, Tartu vald, Tartu maakond.

Tööaeg on esmaspäevast neljapäevani kl 8.00–17.00 ja reedeti kl 8.00–16.30.

Vastuvõtuaeg on esmaspäevast reedeni kl 9.00–12.00 ja kl 13.00–16.00. Vastuvõtule tulekust palume kindlasti vähemalt üks ööpäev enne märku anda.

Alates 1. jaanuarist 2023 on Tartu Ülikooli arhiiviteenused tasulised.

Töö/teenuse nimetus

Hind ülikoolivälisele tellijale (sisaldab käibemaksu)

Arhiiviteatise väljastamine

15 €

Arhiivis olevast dokumendist koopia tegemine (nii paber- kui ka digikoopia)

5 € esimesed kolm lehte,
0,15 € iga järgnev leht

Arhiivis oleva dokumendi võõrkeelde tõlkimine

10 €

Dokumendi tähitud postiga saatmine

10 €

Katrin Kolberg
juhataja
737 5113
5330 2566 (5113)
Ülikooli 18A–323
Helen Karja
projektijuht-analüütik
protsesside arendusettepanekute analüüs ja arendustööde tehniline koordineerimine, sh lähetuste, asendajate õiguste haldamise ja õigusaktide menetlemise töövoogude peakasutaja
737 6131 (6131)
Ülikooli 18A–321
Eve Pehter
jurist
737 6106
509 6459 (6106)
Ülikooli 18–116
Piret Kivits
dokumendihalduse peaspetsialist
DHIS-i peakasutaja sh arendusevajaduste väljaselgitamine, analüüs ja tehniline projektijuhtimine
737 6133
Ülikooli 18A–321
Eveli Kadarik
asjaajamiskorralduse peaspetsialist
ülikooli asjaajamise korraldamine ja arendamine, DHIS-i administreerimine ja kasutajate nõustamine
737 6105
Ülikooli 18A–322
Eve Reek
asjaajamiskorralduse spetsialist
sekretäritöö ülesanded, kasutajate nõustamine kontoritarvete tellimisel, DHL-i ülikooli administraator
737 6302
5660 1170 (6302)
Ülikooli 18A–320
Urve Nahkur
postisekretär
737 5618
Jakobi 2–112
Kaupo Bend
autojuht-asjaajaja
508 2262 (4999)
Emily Käärik
dokumendihaldussüsteemi spetsialist
DHIS-i kasutajatugi ja nõustamine
Ülikooli 18A–320
Elle Viigipuu
peaarhivaar
737 5604
5855 0200 (5604)
Ülle Västra
digiarhivaar
737 5607
5565 4189 (5608)
Vahi 7